黔西南州委党校四举措做好档案管理工作
2016-10-31 10:21:58   来源:   评论:0 点击:

  一是明确职责,加强学习。结合去年档案局检查工作发现的问题,派出专人参加四川档案学校组织的专业培训,认真学习了档案管理的相关要求,学习了《档案法》、《档案法实施办法》等相关政策、规定及注意事项,明确了档案分类、编号、登记等相关标准。
  二是完善制度,强化管理。建立健全完善了档案管理工作责任制,形成由主要领导负总责、分管领导具体抓、处室负责人跟踪管理档案的工作机制,做到工作有人管、事情有人办、质量有监督有保障的格局。办公室主任经常检查指导档案管理工作,帮助解决档案管理工作中的实际困难和问题并思考研究工作制度,及时发现问题并提出解决办法。 
  三是取长补短,共促发展。我校根据实际情况,选派相关业务人员到州档案局学习档案存放、借阅等方面的先进做法,结合自身实际,取长补短,提升了档案管理能力,使我校档案管理工作进一步标准化,强化了我校档案管理工作能力。
  四是分类装订,规范有序。建立健全档案目录册、档案借阅登记簿等相关制度,按照要求造册登记。定期做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全检查;做好目录索引,统一装订格式,资料归类规范,一目了然,并将每份文件的序号录入电脑以便准确查找,实现了纸质档案与档案信息系统的有效对接。进一步实现档案管理工作的规范化、科学化。
 
(办公室  唐分明供稿)

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